Hệ thống Chấm công nhân viên sinh trắc học của Spectra được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý nguồn nhân lực của họ một cách hiệu quả. Nó là một phần mềm tập trung cho nhiều người dùng tại nhiều địa điểm. Nó cũng quản lý việc quản lý hàng ngày phi tập trung của nhiều công ty thuộc một nhóm. Hệ thống chấm công trực tuyến của chúng tôi giảm thiểu sự không nhất quán để đảm bảo năng suất tốt hơn và tăng hiệu quả tại nơi làm việc. Cấu hình nâng cao được hỗ trợ bởi cổng thông tin tự phục vụ hiệu quả của nhân viên đảm bảo tự động hóa hoàn toàn, từ chấm công đến xử lý bảng lương, mở rộng trải nghiệm phức tạp.
Hệ thống Chấm công nhân viên sinh trắc học của Spectra đi kèm với một loạt báo cáo MIS không chỉ quan trọng đối với độ chính xác của việc chấm công mà còn cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động. Nhiều loại thiết bị hệ thống quản lý chấm công của chúng tôi hỗ trợ công nghệ sinh trắc học dựa trên dấu vân tay, Bluetooth, pin và thẻ RFID, hoạt động riêng lẻ cũng như kết hợp. Những tính năng này củng cố toàn bộ phần mềm chấm công sinh trắc học và quản lý ca làm việc. Các tính năng như đường dẫn kiểm tra không thể chỉnh sửa, quyền menu thông minh cho người dùng, truy cập dữ liệu theo vị trí, v.v. làm cho giải pháp của chúng tôi trở thành một trong những giải pháp tương lai nhất trong quản lý chấm công.
Hệ thống chấm công nhân viên sinh trắc học thông minh
Nhận Hệ thống quản lý Chấm công nhân viên hoàn chỉnh giúp trao quyền cho bộ phận nhân sự của bạn và đơn giản hóa các quy trình tẻ nhạt thông qua các tính năng mạnh mẽ, tương lai của nó.
Quản lý ca
- Tùy chọn nhiều ca dựa trên phòng ban, nhóm hoặc địa điểm văn phòng của nhân viên.
- Lịch làm việc không giới hạn với sự hỗ trợ chuyển ca linh hoạt cho nhân viên giữa các nhóm.
- Các trường do người dùng xác định như giờ làm ca, thời gian gia hạn để vào và ra, giờ nghỉ, v.v.
- Thay đổi tải lên danh sách từ Excel; phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên.
- Tự động phân bổ ca dựa trên thời điểm đầu tiên trong ngày cho những nhân viên được yêu cầu có trường hợp khẩn cấp ngoài danh sách ca.
- Xoay/chuyển đổi ca dễ dàng.
- Quản lý tuyến xe buýt theo ca thông qua cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên.
Quản lý nghỉ phép
- Nhiều loại nghỉ phép như nghỉ có lương, không lương, ốm đau, nghỉ phép, bà mẹ, v.v. với phạm vi thêm các ngày nghỉ do người dùng xác định dựa trên chính sách của tổ chức.
- Các chính sách dựa trên nhóm về chuyển giao, quy đổi tiền mặt, tính đủ điều kiện, tích lũy, v.v.
- Xem các loại nghỉ phép đã thực hiện, lý do, cơ quan phê duyệt, v.v.
- Đặt các loại chuyến thăm chính thức như nghiên cứu thực địa, đào tạo, hội thảo, hỗ trợ khách hàng, v.v.
- Giấy phép và các chuyến thăm chính thức có thể được nộp và phê duyệt từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
- Nhân viên/Người quản lý có thể theo dõi đơn xin nghỉ phép, phê duyệt và số dư nghỉ phép.
- Cái nhìn toàn cảnh về Lịch nghỉ phép của nhóm dành cho người giám sát.
- Tùy chọn hạn chế tham gia câu lạc bộ khi đăng ký nhiều loại cùng nhau.
- Quy định hạn chế số ngày nghỉ phép tối thiểu và tối đa thông qua một yêu cầu duy nhất.
Cấu hình các chính sách cần thiết
- Chính sách Chấm công nhân viên rõ ràng để tính giờ làm việc, yêu cầu về điểm hiện tại và những yêu cầu khác hoàn toàn do người dùng xác định trên cơ sở nhóm.
- Nhiều chính sách làm thêm giờ do người dùng xác định, với các quy tắc và quy định theo yêu cầu.
- Chính sách nghỉ phép với thời gian nghỉ phép có thể định cấu hình và hành động trong thời gian nghỉ phép dài.
- Chính sách muộn & sớm để duy trì sự đúng giờ của nhân viên với khả năng khấu trừ linh hoạt.
- Chính sách tham quan & hoạt động ngoài trời để thường xuyên tham dự ở bất kỳ địa điểm nào.
- Chính sách nghỉ nhiều tuần, quy định 5 ngày hoặc 6 ngày làm việc một tuần, v.v.
- Chính sách nghỉ lễ hàng năm dựa trên các địa điểm khác nhau của tổ chức.
ESS – Nhân viên tự phục vụ
- Ứng dụng SPECTRA ESS đảm bảo quản lý và tuân thủ mọi thứ khi đang di chuyển.
- Bảng điều khiển do quản trị viên tùy chỉnh cho từng nhân viên để hiển thị kịp thời các số liệu thống kê quan trọng.
- Tính năng gắn thẻ địa lý trong ứng dụng di động để theo dõi vị trí của nhân viên tại hiện trường.
- Thường xuyên tham gia các chuyến tham quan, quên thẻ, nghỉ phép, hoạt động ngoài trời, v.v.
- Xem sự tham dự hàng ngày và hàng tháng của bản thân và cấp dưới với các bảng màu có thể tùy chỉnh cho các sự kiện và trạng thái khác nhau.
- Các hoạt động khác: hủy nghỉ phép, đóng tiền nghỉ phép, phân công ca làm việc.
- Nhân viên và người quản lý có thể quản lý việc thường xuyên hóa các trường hợp ngoại lệ trong ca hoặc yêu cầu thay đổi ca thông qua quy trình công việc bằng cách sử dụng cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên.
Báo cáo & Phân tích Chấm công nhân viên
- Dữ liệu phân tích đầy đủ cho các hạng mục quan trọng như làm thêm giờ, tiền nghỉ phép và hơn thế nữa.
- Trình tạo báo cáo không giống như báo cáo tùy chỉnh, đảm bảo độ trễ thời gian bằng 0 và có nhiều tham số khác nhau như cột kéo và thả, cột tra cứu, không. của các cột, v.v.
- Báo cáo do người dùng xác định có thể dành cho một tổ chức, bộ phận và trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Các báo cáo dựa trên nhân viên về việc tham dự, vắng mặt, làm việc ngoài giờ, làm việc ngoài trời và nhiều báo cáo khác
- Báo cáo thông minh về vị trí địa lý
- Tùy chọn các định dạng tệp khác nhau bao gồm PDF, Excel, Word, v.v.
- Thiết kế các báo cáo theo yêu cầu dựa trên.
- Định cấu hình các trường Báo cáo như Thiết lập trang (dọc hoặc ngang), Kích thước trang (A3, A4, A5), Lề trang (Trên, Dưới, Trái, Phải)
Khả năng tích hợp
Giải pháp Chấm công nhân viên của Spectra cung cấp khả năng tích hợp rộng rãi với:
- Hệ thống quản lý khách truy cập, kiểm soát truy cập và quản lý căng tin của Spectra.
- Tích hợp phần mềm quản lý tiền lương để xử lý lương dễ dàng.
- Tích hợp với Active Directory để đồng bộ hóa người dùng và Đăng nhập một lần (SSO).
- Trong trường hợp yêu cầu nội bộ, chúng tôi có thể làm Data dựa trên API.
- Tích hợp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có thể giúp tự động hóa quy trình.
- Tích hợp phần mềm quản lý nguồn nhân lực và quản lý kế toán – những yêu cầu tích hợp phổ biến nhất mà chúng tôi đã hoàn thiện.
Hệ thống Chấm công nhân viên sinh trắc học tốt nhất
ĐỂ TRAO QUYỀN CÁC BỘ PHẬN NHÂN SỰ
Hệ thống Chấm công nhân viên sinh trắc học của Spectra là công cụ hiệu quả nhất đảm bảo xử lý bảng lương nhanh chóng và dễ dàng. Nó được lập trình với nhiều quy tắc, báo cáo chi tiết và cập nhật trực tuyến theo thời gian thực trên PC và ứng dụng di động. Phần mềm hệ thống điểm danh trực tuyến hỗ trợ cơ sở dữ liệu MS SQL và Oracle. Hệ thống quản lý chấm công của Spectra đảm nhiệm các chính sách nhân sự phức tạp của nhiều loại hình tổ chức khác nhau theo cách rất đơn giản và thân thiện với người dùng với GUI tuyệt vời. Hệ thống chấm công sinh trắc học dựa trên web của chúng tôi hỗ trợ cổng thông tin Tự phục vụ nhân viên (ESS) được tích hợp đầy đủ cho PC và Ứng dụng di động để việc chấm công đều đặn hoàn hảo. Nó có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo bảng lương tập trung tại một điểm duy nhất với cơ chế quản lý phi tập trung.
Tính năng của hệ thống Chấm công nhân viên sinh trắc học
Hệ thống quản lý Chấm công nhân viên tập trung và theo thời gian thực với hệ thống chấm công trực tuyến dễ dàng quản lý tất cả các nhiệm vụ nhân sự phức tạp cho một quy trình hoàn toàn tự động.
- Kiến trúc máy khách-máy chủ với sự hỗ trợ phụ trợ của MS SQL & Oracle.
- Nhiều công ty, địa điểm, bộ phận, đơn vị kinh doanh và hỗ trợ theo ca.
- Quyền theo mô-đun và thành phần để kiểm soát tốt hơn.
- Thiết lập chính sách do người dùng định cấu hình để tham dự, làm thêm giờ, nghỉ phép, nhập muộn/sớm, v.v.
- Cơ sở nhóm nhân viên để định cấu hình các thiết lập chính sách khác nhau.
- Hoàn thành việc tính toán nghỉ phép với các thông số nghỉ phép do người dùng xác định.
- GUI kiểu bảng tính cho phép nhiều lựa chọn để sử dụng thuận tiện.
- Cơ sở riêng biệt để đăng nhập nhân viên và đăng nhập quản lý.
- Để lại cơ sở lập kế hoạch cho người quản lý.
- Xử lý ca đêm sẵn có (trong ca ngày) và logic luân chuyển ca.
- Bộ phận, danh mục, cấp lớp, chỉ định, tạo báo cáo theo ca.
- Hơn 70 báo cáo MIS chức năng.
- Xử lý lại các dấu chấm công để tự động xác định ca chính xác.
- Nhập và xuất Dữ liệu chấm công để làm việc thuận tiện.
- Chuyển dữ liệu máy (đục lỗ) sang cơ sở dữ liệu bên thứ 3 để tích hợp bảng lương.
- Chi tiết nhật ký sự kiện và lỗi cho quá trình kiểm tra tiếp theo, cũng như nhật ký lỗi máy.
- Chuyển nhân viên với tùy chọn truy cập đầu đọc giữa các vị trí.
- Dữ liệu bảng lương với các trường do người dùng lựa chọn.
Tại sao hệ thống chấm công Chấm công nhân viên sinh trắc học Spectra
Chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn các giải pháp công nghệ tiên tiến, nhiều loại sản phẩm phù hợp hỗ trợ dịch vụ độc đáo và tuyệt vời để mang lại sự thuận tiện tuyệt đối.
Nghiên cứu & Phát triển nội bộ
Sức mạnh cốt lõi của chúng tôi là hoạt động R&D nội bộ về các thiết bị phần cứng cũng như các ứng dụng phần mềm, khiến Spectra trở thành một trong số ít OEM thực hiện cả hai việc cùng nhau. Do đó, trong bối cảnh công nghệ luôn thay đổi, chúng tôi có mọi thứ bạn tìm kiếm – đổi mới liên tục, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và độ chính xác không ngừng.
Kinh nghiệm cụ thể về ngành công nghiệp rộng lớn
Phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, chúng tôi có một ngân hàng kiến thức vững chắc về những thách thức và giải pháp dành riêng cho ngành. Điều này đã giúp chúng tôi rất nhiều trong việc phát triển các giải pháp toàn diện, chuyên sâu cho từng ứng dụng sinh trắc học, chấm công và chấm công. Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc biết nhu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ trước và sau bán hàng tuyệt vời
Một nhóm tận tâm hỗ trợ các đối tác và người dùng cuối nhằm đảm bảo giải quyết kịp thời các truy vấn giúp cho các dịch vụ của chúng tôi không chỉ dành riêng cho sản phẩm mà còn tập trung vào dịch vụ. Các đối tác kênh chuyên gia của chúng tôi đảm bảo hỗ trợ sản phẩm ở cấp độ đầu tiên và cố gắng giải quyết các thắc mắc mà không cần leo thang, từ đó quản lý SLA lành mạnh.