Phần mềm tích hợp iApp

Phần mềm tích hợp iApp Là một ứng dụng dựa trên web mạnh mẽ, iAPP của Spectra là một HRMS – hệ thống quản lý nguồn nhân lực tất cả trong một.

Từ giám sát chấm công, kiểm soát nghỉ phép, phân quyền, thời gian ra vào cho đến ghi lại và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên, phần mềm HRMS của chúng tôi sẽ thực hiện tất cả. Là trung tâm tổng hợp phục vụ mọi nhu cầu nhân sự của bạn, iApp chỉ đơn giản giúp tạo ra nhiều cơ hội hơn để đánh giá và đánh giá lại các quy trình hiện có với sự quan tâm như nhau đến các hoạt động hàng ngày của nhân viên.

Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực trên Phần mềm tích hợp iApp giúp người dùng tuân theo một khóa học tiêu chuẩn, do đó loại bỏ khả năng xảy ra lỗi. Ví dụ: việc điều chỉnh nghỉ phép kịp thời có thể được duy trì theo nhóm, theo tháng hoặc theo năm sẽ bổ sung quan điểm rộng hơn cho quy trình, do đó đảm bảo nhân viên thực hiện tốt hơn các chính sách tại nơi làm việc. Nhân sự có thể tạo các báo cáo nghỉ phép, sau đó có thể truy cập để xác minh hoặc sàng lọc hệ thống trong tương lai, từ đó tạo ra quy tắc ứng xử tiêu chuẩn cho tất cả mọi người.

Điểm nổi bật của giải pháp tích hợp

Tất cả các ứng dụng Phần mềm tích hợp iApp trên một nền tảng HRMS tích hợp duy nhất mang lại sự linh hoạt cao trong việc triển khai các giải pháp nhận dạng trên toàn doanh nghiệp. Kiến thức chuyên môn về ứng dụng cụ thể đã được tích hợp vào iApp, khiến nó trở thành điểm nổi bật trong tất cả các dịch vụ giải pháp của Spectra.

Kiểm soát truy cập trên Phần mềm tích hợp iApp

• Hỗ trợ tới 65.000 bộ điều khiển.
• 30 múi giờ, 250 nhóm truy cập múi giờ.
• 4 nhóm truy cập cho mỗi nhân viên.
• 10 nhóm nghỉ lễ với tối đa 30 ngày nghỉ mỗi nhóm.
• Xác định một bộ thiết bị để hoạt động trong quản lý Master/worker.
• Dễ dàng thiết lập và nhận thông số dấu vân tay.
• Cổng truy cập độc quyền.
• Quyền truy cập VIP có thể định cấu hình.
• Có thể cấu hình tính năng chống trả về cục bộ và toàn cầu.
• Khả năng và cấu hình khóa liên động của cửa.
• Cấu hình bản đồ tầng để giám sát an ninh.
• Tính năng truy cập kép hoặc nhiều để tăng cường bảo mật.

Chấm công trên Phần mềm tích hợp iApp

• Giải pháp nhiều người dùng hỗ trợ các công ty nhóm và nhiều địa điểm.
• Tạo nhiều chính sách và gán cho nhiều nhóm người dùng dựa trên vị trí, bộ phận, công ty, danh mục hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của những chính sách này hoặc thậm chí cho từng nhân viên.
• Đặt hệ thống phân cấp để phân công người quản lý cho một hoặc một nhóm nhân viên.
• Người dùng nhân sự chỉ có thể quản lý lực lượng lao động được giao cho họ dựa trên vị trí, công ty, bộ phận hoặc danh mục.
• Nhân sự trung tâm có thể truy cập dữ liệu cho tất cả các địa điểm của các công ty thuộc tập đoàn.
• Quy trình làm việc để chuyển giao hoặc ủy nhiệm giữa các địa điểm một cách dễ dàng.
• Nhiều loại nghỉ phép với các chính sách khác nhau về chuyển tiếp, chuyển đổi tiền mặt, tính đủ điều kiện, tích lũy, v.v.
• Quản lý ca với sự hỗ trợ của lịch làm việc không giới hạn.

Hỗ trợ quản lý căng tin trên Phần mềm tích hợp iApp

Thu hẹp khoảng cách giữa căng tin của công ty bạn và cách sử dụng nó bằng giải pháp quản lý căng tin của Spectra, dễ cài đặt, vận hành và bảo trì. Tiếp tục phân chia dữ liệu thành nhân viên, nhà thầu, khách tham quan, nhà cung cấp hoặc hạng mục để nghiên cứu và phân tích tốt hơn.

• 250 món chính cho thực đơn.
• Có sẵn các chế độ giao dịch trả trước/trả sau.
• Hỗ trợ đa công ty, nhiều người dùng và nhiều nhà cung cấp.
• Hạn chế mặt hàng có sẵn dựa trên các ngày trong tuần, múi giờ, v.v.
• Báo cáo của nhà cung cấp để xác minh các khoản phải trả.
• Đồng bộ với phần mềm tính lương để khấu trừ cuối tháng.
• Múi giờ do người dùng xác định cho nhiều mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng cùng với các hạn chế về mặt hàng.
• Có thể quản lý múi giờ căng tin ở nhiều địa điểm.

Quản lý khách truy cập trên Phần mềm tích hợp iApp

• Đăng ký trước của khách truy cập.
• Thu thập thông tin của khách truy cập bao gồm dấu vân tay, ảnh, tài sản được mang vào bên trong, v.v.
• Tạo đường dẫn truy cập để gặp một người cụ thể nhằm hạn chế sự xâm nhập trái phép.
• Thẻ truy cập tùy chỉnh.
• Thông báo qua SMS/Email cho khách truy cập/chủ nhà về việc đăng ký, đến nơi, hủy bỏ.
• Mẫu email và SMS có thể tùy chỉnh của người dùng.
• Kiểm soát chuyển động của du khách.
• Danh sách đen khách truy cập/công ty.
• Quản lý việc đặt phòng hội nghị/phòng họp và tình trạng sẵn sàng với chế độ xem lịch.
• Đồng bộ hóa với ứng dụng kiểm soát truy cập vật lý để cho phép truy cập hạn chế.
• Hỗ trợ mã vạch để thanh toán nhanh.

Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên Phần mềm tích hợp iApp

• Cổng thông tin tự phục vụ truy cập tới từng nhân viên.
• Đăng nhập riêng biệt cho nhân viên và người quản lý.
• Đăng các yêu cầu nghỉ phép, sửa sai, xin phép muộn/sớm, tham quan, làm thêm giờ.
• Quản lý và kiểm tra số dư nghỉ phép hiện có, số ngày phép được phê duyệt hoặc bị từ chối.
• Kiểm tra tình trạng sẵn có và đặt trước phòng hội nghị/phòng họp.
• Khách đăng ký trước.
• Ủy quyền cho khách khi đến và đăng ký tại quầy lễ tân.
• Kiểm tra mức tiêu thụ/số dư căng tin.
• Xử phạt hoặc từ chối nghỉ phép thông qua ứng dụng xử phạt của người quản lý.

Hệ thống quản lý danh tính
ĐỂ ĐẢM BẢO MỌI NƠI LÀM VIỆC

Spectra mang đến cho bạn Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp dựa trên web của phần mềm tích hợp iapp, có khả năng mở rộng và linh hoạt nhất trong ngành để phù hợp với ứng dụng và ngân sách của bạn. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRMS) này được liên kết với đầy đủ các thiết bị ID bao gồm khoảng cách, sinh trắc học, thẻ thông minh và đầu đọc trong một nền tảng duy nhất, hỗ trợ rất nhiều trong việc duy trì quản lý nhân viên, giám sát chuyển động trực tuyến, kiểm soát quyền truy cập của người dùng trên các cửa khác nhau, v.v. Nó cũng cung cấp quyền truy cập sinh trắc học với các giải pháp quản lý điểm danh, khách và căng tin của Spectra cho tất cả các ngành. iApp là hệ thống Phần mềm HRMS Nhận dạng Doanh nghiệp ưu việt.

Quản lý toàn bộ nơi làm việc của bạn trên một nền tảng duy nhất

Một ứng dụng HRMS doanh nghiệp dựa trên nền tảng web – phần mềm tích hợp iApp, có nhiều tính năng để nâng cao hiệu quả và năng suất của lực lượng lao động.