Quản lý nhà thầu

Hệ thống Quản lý nhà thầu đã trở nên phổ biến vì lợi ích của nó, nhưng vẫn rất cần một hệ thống quản lý lao động của nhà thầu hiệu quả giúp tuân thủ các quy định. Các công ty trong các ngành thường có một số lượng lớn nhân viên của nhà thầu làm việc trên nhiều địa điểm, dẫn đến những vấn đề đau đầu về hậu cần và sự kém hiệu quả trong suốt quá trình. Hệ thống quản lý lao động của nhà thầu của Spectra cho phép lựa chọn, quản lý và phân tích những nhân viên của nhà thầu này để giám sát tốt hơn.

Phần mềm Quản lý nhà thầu của Spectra bảo vệ các công ty khỏi hành vi không tuân thủ pháp luật và tài chính cũng như từ quan điểm an toàn và bảo mật. Hệ thống thông tin Quản lý nhà thầu của chúng tôi bao gồm các quy trình gồm nhiều bước — mỗi giai đoạn là một bước quan trọng để đạt được sự giám sát thành công. Phần mềm Quản lý nhà thầu cũng đảm bảo việc giới thiệu, lập hồ sơ hợp lệ, đảm bảo gia hạn kịp thời vào thời điểm hết hạn các tài liệu quan trọng của cả nhà thầu và nhân viên hợp đồng.

Điểm nổi bật của hệ thống Quản lý nhà thầu

Hệ thống Quản lý nhà thầu và lao động toàn diện của Spectra tự động hóa việc tạo, theo dõi và giám sát các nhà thầu và nhân viên của nhà thầu cho các tổ chức ở mọi quy mô và quy mô.

Phê duyệt tài liệu

• Mẫu thông báo do người dùng xác định bao gồm tất cả các thông tin liên quan.
• Ánh xạ phê duyệt dựa trên tài liệu và mức độ phê duyệt.
• Lập bản đồ tuân thủ để đảm bảo an toàn khỏi các vi phạm và hình phạt.
• Thông báo Mẫu Công việc.
• Cài đặt chi tiết nhà thầu.
• Định cấu hình trang của nhà thầu.
• Mẫu thông báo ứng dụng.

Quy trình làm việc linh hoạt

• Quy trình làm việc cực kỳ linh hoạt có thể được phân loại dựa trên vị trí, khu vực, tiểu khu và nhiều cách phân loại như vậy để sử dụng mô-đun một cách hiệu quả.
• Quy trình làm việc có thể được xác định để đăng ký Nhà thầu.
• Lực lượng lao động đăng ký và truy cập bằng ngón tay.
• Cấu hình liên quan đến danh sách đen của Nhà thầu / Nhân viên hợp đồng và chặn / bỏ chặn Nhà thầu.
• Các thông số của việc kết thúc hợp đồng khi hết hạn, hoàn thành công việc hoặc kết thúc trước thời hạn.
• Dễ dàng di chuyển lực lượng lao động từ nơi này sang nơi khác.

Bậc thầy tuân thủ

• Bản chính tuân thủ do người dùng xác định để xác định các tuân thủ khác nhau áp dụng cho các đơn vị khác nhau dựa trên khu vực, quy mô và các thông số khác.
• Hợp đồng chính cũng có tùy chọn để chọn các tham số hết hạn: hết hạn hàng năm hoặc theo từng thời kỳ cụ thể.
• Tùy chọn Tải lên tuân thủ hợp đồng có sẵn để giúp quá trình này nhanh hơn.
• Tải lên sự tuân thủ của lực lượng lao động để đảm bảo một số lượng lớn nhân viên hợp đồng có thể được quản lý bởi nhà thầu cũng như các cơ quan xử phạt một cách dễ dàng.
• Các giai đoạn tuân thủ cùng với sa

Nhà thầu tự phục vụ

• Quy trình đăng ký hợp đồng mới và chỉ định thông tin đăng nhập chi tiết.
• Đăng nhập riêng để nhà thầu quản lý công việc được giao.
• Truy cập cổng thông tin tự phục vụ cho mỗi nhà thầu với bảng điều khiển dạng xem điều hành.
• Nhà thầu có thể thêm nhân viên hợp đồng mới hoặc toàn bộ lực lượng lao động với thông tin chi tiết.
• Chỉ định nhóm truy cập cho lực lượng lao động thông qua Bản đồ truy cập lực lượng lao động.
• Chỉ định nhóm lực lượng lao động đến một địa điểm và số hợp đồng cụ thể.
• Tải lên Tuân thủ đăng ký hợp đồng và gửi phê duyệt cho các cơ quan khác nhau.

Tạo nhiều báo cáo chi tiết

Cung cấp nhiều báo cáo hữu ích khác nhau:

• Chặn/Bỏ chặn báo cáo.
• Mẫu-B Đăng ký nhân viên.
• Báo cáo số lượng đầu người.
• Đang chờ báo cáo đăng ký và tuân thủ.
• Báo cáo tóm tắt đầu vào nhà máy.
• Báo cáo tình trạng hợp đồng.
• Báo cáo tình trạng giấy phép lao động.

Nhiều khả năng tích hợp

Giải pháp quản lý hợp đồng của Spectra cung cấp khả năng tích hợp rộng rãi với:

• Tích hợp một cú nhấp chuột với hệ thống quản lý điểm danh, quản lý khách truy cập và kiểm soát truy cập của Spectra.
• Với hệ thống quản lý căng tin để quản lý khách hợp đồng trong giờ nghỉ trưa.
• Tích hợp liền mạch với Phần mềm quản lý tiền lương.
• Phần mềm của bên thứ ba bao gồm ERP để tích hợp API dữ liệu giúp tự động bổ sung nhân viên mà không cần sự can thiệp của con người.
• Tích hợp với Active Director cho SSO và tích hợp LDAP cho người dùng chính.

Hệ thống quản lý nhà thầu mạnh mẽ
ĐỂ HỢP LÝ MỌI NƠI LÀM VIỆC

Spectra cung cấp hệ thống quản lý nhà thầu dựa trên web tốt nhất với các cảnh báo để chủ động giám sát lực lượng lao động, nghĩa vụ hợp đồng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ. Phần mềm quản lý nhà thầu của chúng tôi nhằm bắt kịp các quy định thay đổi thường xuyên và môi trường kinh doanh phức tạp. Các giải pháp quản lý nhà thầu của Spectra trở nên quan trọng để các tổ chức cân bằng chi phí và tuân thủ. Các giải pháp của chúng tôi đóng vai trò then chốt bằng cách triển khai một quy trình tự động được xác định rõ ràng. Phần mềm quản lý lực lượng lao đông và tuân thủ của nhà thầu của chúng tôi giúp bạn đồng bộ hóa các hoạt động và củng cố chương trình tuân thủ trong tổ chức của bạn, từ đó đưa ra đánh giá toàn diện về hiệu quả pháp lý, tuân thủ và hoạt động.

Tính năng của hệ thống quản lý nhà thầu

Cấu trúc và kết nối hệ thống quản lý nhà thầu và lực lượng lao động của Spectra mọi loại khuôn khổ hợp đồng một cách thông minh và hiệu quả.