Quản lý khách truy cập

Hệ thống quản lý khách truy cập của Spectra cực kỳ đơn giản để sử dụng, đảm bảo việc đăng ký của khách truy cập chỉ sau 5 cú nhấp chuột. Các tùy chọn khác nhau như xác thực khách truy cập không rắc rối thông qua OTP và thu thập dữ liệu khách truy cập về dấu vân tay, ảnh và đồ dùng cá nhân là một số tính năng cơ bản của hệ thống. Hệ thống quản lý khách truy cập của chúng tôi là một trong những giải pháp hàng đầu tại thị trường Ấn Độ. Phần mềm nhận dạng khách truy cập nâng cao chỉ cho phép truy cập đối với những khách truy cập đã được xác minh, bảo vệ doanh nghiệp của bạn trước môi trường địa chính trị đầy thách thức.

Hệ thống quản lý khách truy cập của Spectra có thể được sử dụng trong giao diện dựa trên ki-ốt hoặc dựa trên máy tính bảng để thu thập, giám sát, ghi lại và khôi phục thông tin khách truy cập đầy đủ của máy chủ. Phần mềm quản lý khách truy cập của chúng tôi đi kèm với tùy chọn hỗ trợ lễ tân, cổng thông tin tự phục vụ của chủ nhà (nhân viên) và ứng dụng tự phục vụ của khách truy cập hoặc các ứng dụng dựa trên ki-ốt và có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu khách truy cập cùng một lúc, mang lại khả năng bảo mật vượt trội và quản lý hoàn hảo. Nó có thể được cấu hình để thực hiện mức độ an toàn và tuân thủ cao nhất.

Nâng cấp lên Hệ thống quản lý khách truy cập đơn giản và thông minh hơn

Hệ thống quản lý khách truy cập của Spectra giám sát và bảo vệ các hoạt động di chuyển của
khách truy cập thông qua toàn bộ cơ sở của bạn trên khắp các tòa nhà và địa điểm làm việc.

Đăng ký thông minh & nhanh chóng

• Tùy chọn trường dữ liệu khách truy cập hoàn toàn do người dùng xác định để thu thập.
• Giảm thời gian chờ đợi, đăng ký khách truy cập của bạn với tư cách cá nhân hoặc nhóm, nhanh hơn bao giờ hết.
• Ghi lại thông tin của khách truy cập bao gồm dấu vân tay, ảnh, tài sản được mang bên trong cơ sở cùng với các điểm dữ liệu khác.
• Cho phép khách đăng ký trước trước khi đến địa điểm, giảm thời gian nhận phòng.
• Tạo điều kiện bảo mật cấp hai bằng cách xác minh khách truy cập bằng SMS OTP.
• Ứng dụng khách tùy chọn trên kiosk màn hình cảm ứng với các thiết bị tích hợp để tự phục vụ.

Tạo thẻ huy hiệu tức thì

• Các định dạng huy hiệu khách truy cập tùy chỉnh do người dùng xác định giúp nhân viên dễ dàng nhận ra khách truy cập cũng như thông tin xác thực, cấp độ cho phép và thời lượng truy cập của họ.
• Tùy chọn nhãn dán dành cho khách truy cập hoặc thẻ dành cho khách truy cập.
• In huy hiệu khách truy cập từ email, SMS hoặc ki-ốt để đảm bảo đăng ký nhanh chóng và an toàn.
• Huy hiệu có thể có mã vạch để thanh toán nhanh.
• Huy hiệu với nhiều màu sắc khác nhau dành cho các loại khách truy cập khác nhau.
• Trường huy hiệu cũng có thể do người dùng xác định để bao gồm tất cả thông tin cần thiết theo chính sách của tổ chức.

Cảnh báo và thông báo tức thì

• Tự động cảnh báo qua SMS/email cho khách truy cập/chủ nhà về việc đăng ký, đến và hủy.
• Tất cả các mẫu cảnh báo qua email/SMS đều do người dùng xác định để phù hợp với yêu cầu của tổ chức.
• Thông báo tùy chỉnh trong trường hợp khẩn cấp cho tất cả khách truy cập để đảm bảo an toàn cho họ.
• Thông báo cho những người liên hệ cụ thể khi VIP đến.
• Một loạt các tính năng thông báo cho nhóm bảo mật như vi phạm thời gian truy cập, khách chưa ra ngoài vào cuối ngày, v.v.

Kiểm soát chuyển động của du khách

• Việc kiểm soát sự di chuyển của du khách có thể được thực hiện bằng cách tích hợp hệ thống kiểm soát truy cập và cấp cho du khách quyền truy cập vào các khu vực mà họ ghé thăm.
• Danh sách đen khách truy cập/công ty dành cho những kẻ gây rắc rối đã biết.
• Khách truy cập danh sách theo dõi có thể được theo dõi bởi các nhóm nhóm cụ thể khi vào cơ sở.
• Ghi lại việc vào/ra bằng máy quét mã vạch hoặc đầu đọc dấu vân tay tại nhiều địa điểm khác trong cơ sở được bảo mật.
• Thông báo email/SMS riêng biệt cho các máy chủ khác nhau trong trường hợp có nhiều cuộc hẹn với các nhân viên khác nhau, trong đó một máy chủ biết về cuộc hẹn của người kia.

Xem báo cáo chi tiết

• Một MIS toàn diện cung cấp các báo cáo về lượt truy cập của khách truy cập, thời gian lưu trú, số lượng khách truy cập và nhiều hồ sơ tương tự. Thực tế xem ai đang đến thăm ai, tần suất như thế nào, trong bao lâu, v.v.
• Cái nhìn toàn diện về các kiểu ghé thăm tại các chi nhánh/văn phòng khác nhau trong một hệ thống tập trung.
• Tạo báo cáo lượt truy cập hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng ở nhiều định dạng khác nhau như PDF, CSV và Excel, v.v.
• Nhiều tiêu chí Tìm kiếm như loại khách truy cập, thời gian vào, thời gian khởi hành, tên khách truy cập và quyền truy cập, v.v. được cung cấp trong thời gian thực để xác định xu hướng dữ liệu.

Tích hợp với các hệ thống hiện có

• Tích hợp bằng một cú nhấp chuột với hệ thống Kiểm soát truy cập vật lý của Spectra.
• Quản lý phòng họp/hội nghị với chế độ xem lịch.
• Tích hợp Active Directory cho SSO và tự động hóa nhân viên-chủ.
• Tích hợp đầu đọc sinh trắc học và RFID.
• Tích hợp mã vạch / QR.
• Tích hợp với hệ thống Kiosk và Apple Air Tab để khách truy cập tự phục vụ.

Hệ thống quản lý khách truy cập tốt nhất
ĐỂ NHẬN DẠNG VÀ TRUY CẬP CỦA KHÁCH HÀNG

Hệ thống quản lý khách truy cập tương lai của Spectra là một VMS toàn diện với nhiều tính năng và lợi ích cho mọi doanh nghiệp vừa hoặc lớn như tổ chức doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, v.v. Hệ thống quản lý khách truy cập của chúng tôi đi kèm với giao diện kép gồm ứng dụng máy khách-máy chủ và hỗ trợ trình duyệt web trong một môi trường nhiều người dùng để đảm bảo an ninh nâng cao. Ngoài ra còn có tùy chọn quản lý khách truy cập dựa trên web hoặc hệ thống quản lý khách truy cập độc lập dựa trên cửa sổ. Phần mềm nhận dạng khách truy cập thông minh của chúng tôi không chỉ đơn giản hóa việc lên lịch cuộc hẹn và cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát tốt hơn đối với cơ sở của họ mà còn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tính năng của hệ thống quản lý khách truy cập

VMS (Hệ thống quản lý khách truy cập) của Spectra không chỉ đơn giản hóa việc đặt lịch hẹn giúp người dùng kiểm soát tốt hơn mà còn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.